+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какое будет наказание организации за отсутствие доплаты работнику замещение отсутствующего работника

Летом, когда сотрудники повально уходят в отпуск, особенно остро встает вопрос: как сделать так, чтобы не нарушался нормальный ритм работы в организации? Аналогичная проблема возникает и тогда, когда кто-то из сотрудников долго болеет или находится в длительной командировке. Удобнее всего сделать это в виде временного совмещени я ст. Ведь в этом случае замещающий сотрудник может выполнять дополнительную работу в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями. Давайте посмотрим, как грамотно оформить временное совмещение и как оплачивать дополнительную работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ВЗЫСКАНИЕ ДОПЛАТЫ ЗА СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ

Эта должность уникальна. Человек, ее занимающий, по сути отвечает за всю деятельность компании. И естественно, когда Генералу необходимо отлучиться, на фирме случается небольшой катаклизм.

Оснований отсутствия может быть много: очередной отпуск или длительная болезнь, командировка, исполнение государственных или общественных обязанностей, обучение и повышение квалификации и многое другое. Однако во всех этих случаях возникает необходимость поддержать работу организации.

В настоящей статье мы покажем, как наиболее полно и с наименьшим ущербом для работы организации оформить передачу полномочий руководителя.

Единоличный исполнительный орган ЕИО осуществляет текущее руководство организацией. Казалось бы, простое определение, но когда дело доходит до фактической передачи данных полномочий, возникает масса проблем и вопросов. Корень их в том, что полномочия генерального директора формулируются действующим законодательством по остаточному принципу, то есть на него возлагаются все иные обязанности, не возложенные законодательством или учредительными документами когда это возможно на общее собрание или совет директоров.

В противовес этому передаваемые полномочия должны быть конкретизированы четко обозначены. То есть вдруг для подчиненных оказывается, что назначенный заместитель не может сделать то или иное действие, поскольку это особо не было оговорено при передаче дел.

В рамках первого блока руководитель представляет интересы компании во множестве самых различных правоотношений: заключает от имени организации сделки гражданско-правовые отношения , подписывает налоговую отчетность налоговые правоотношения , несет ответственность за нарушение действующего законодательства по широкому спектру вопросов административные правоотношения и др.

Второй блок сводится к взаимоотношениям, возникающим в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Действующее законодательство не дает на эти вопросы однозначного ответа. Вместе с тем для самого общества не имеет значения, делегировались ли генеральным директором на период отсутствия полномочия кому-либо.

Вот классический пример, иллюстрирующий эту позицию:. Судебная практика. Определение ФАС Уральского округа от Ответ на вопрос, вынесенный в заголовок, зависит только от системы работы компании и ее внутренней организации. Как правило, такое перераспределение идет по направлениям деятельности организации: заключать сделки поручается, например, руководителю сбытового подразделения, контролировать производство — главному инженеру, осуществление платежей — руководителю финансовой службы и т.

Некоторые считают, что если обязанность замещения руководителя заложена в трудовую функцию указана в трудом договоре или должностной инструкции , то такая нагрузка возможна без дополнительной оплаты: считается, что оплата такой работы уже включена в оклад штатного заместителя. В вопросе доплаты штатным заместителям некоторые работодатели ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России от Вместе с тем напомним об определении Верховного Суда от Суд указал, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем работы в период отсутствия руководителя намного больше, чем обычно.

Поэтому труд заместителя в этот период не может оплачиваться в прежнем размере, даже если пункт об исполнении обязанностей руководителя содержится в его должностной инструкции. В неофициальных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина придерживаются позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя.

Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника. Если же работодатель придет к выводу, что для поощрения работника выплата необходима, то никто его не будет за это наказывать. Самый актуальный вопрос, который волнует работодателей в таких случаях, — каковы риски. Понесет ли организация или должностное лицо ответственность в случае прихода проверяющих?

Если мы говорим о государственной инспекции труда и ответственности за нарушение ст. Если вы решили доплатить работнику, то главное, чтобы документы были правильно оформлены, к тому же всегда можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития РФ.

Однако необходимо иметь в виду, что практика проверок госинспекций труда разнится. Известны случаи, когда они выдавали работодателям предписания с требованием произвести доплату по заработной плате работникам-заместителям за время, когда они выполняли обязанности начальства см. Тамбова от Итак, доплата штатному заместителю возможна. Она может быть зафиксирована несколькими способами в локальном нормативном акте, приказе, ПВТР и т. Главным условием штатного замещения является согласие на него работника.

Оно должно найти свое выражение в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Обязанность замещения на время отсутствия руководителя можно дополнительно продублировать в должностной инструкции заместителя. С точки зрения трудового права, передача ему полномочий возможна в рамках двух основных конструкций:. В соответствии со ст.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Приказ в любом случае нужно оформить — для передачи полномочий и доведения этой информации до сотрудников организации. А вот оформление допсоглашения к трудовому договору дополнительно к приказу — скорее, в интересах работника.

Во-первых, совмещение не отражается в трудовой книжке. Во-вторых, оригиналы трудового договора и дополнительных соглашений к нему в отличие от приказа хранятся не только в делах организации, но и у работника. По сути, для работника дополнительное соглашение становится единственным документом в его личном архиве, который подтверждает исполнение им обязанностей генерального директора при совмещении, что может быть важно, например, при смене работы.

Одним из специфичных моментов замещения позиции генерального директора представляется определенная сложность уведомления работодателя об отказе от выполнения обязанностей руководителя организации. В этом случае такое уведомление работник должен направлять сам себе, поскольку именно он исполняет обязанности работодателя в трудовых отношениях.

Законодатель не проясняет этот казус, поэтому сотруднику, который хочет сложить с себя полномочия, мы можем рекомендовать руководствоваться здравым смыслом и делать все с надлежащей добросовестностью, то есть организовать нормальную передачу полномочий от себя другому лицу. Совмещение должно в обязательном порядке оплачиваться. Практика выработала 4 основных подхода к оплате труда совмещающих лиц:. Таким образом, при переводе налицо изменение трудовой функции работника, поэтому дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае оформляется в обязательном порядке.

По общему правилу временный перевод возможен на период до года. Но когда он осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, данный перевод остается в силе до возвращения отсутствующего работника.

Письменное согласие заместителя может быть получено как до оформления документов на соответствующем предложении работодателя , так и в процессе оформления данного перевода. Первый вариант в случае с замещением позиции генерального директора не имеет особого смысла. Никто не будет предлагать сотруднику такой важный пост, не получив его предварительного устного согласия, а следовательно, минуя процедуру получения предварительного письменного согласия, можно приступить к оформлению самого перевода.

Подписи работника в этом случае и будут подтверждать его готовность работать в новой должности. Отметим, что при временных переводах так же, как и при совмещении запись об этом в трудовую книжку не вносится. Обратим ваше внимание на одну техническую тонкость. В рассматриваемой ситуации логичнее составить не изменение когда какие-то условия трудового договора навсегда меняются , а дополнительное соглашение когда возник некий частный случай, по которому стороны согласовали все условия.

Пример 4. Ранее было сказано, что для замещения должности генерального директора на время его отсутствия подходят две схемы и мы их выше подробно описали : временный перевод и совмещение. Такое разнообразие советов порождается определенными пробелами в регулировании положения руководителя организации, помноженными на своеобразное прочтение законодательных актов.

Прежде всего необходимо заметить следующее: действующее корпоративное законодательство вообще не содержит норм, регламентирующих исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя организации. Оно также не содержит каких-либо норм о необходимости согласовывать кандидатуру замещающего лица. Да, при желании можно собрать общее собрание и прекратить полномочия единоличного исполнительного органа ЕИО для лица А на время его отсутствия, возложив эти самые полномочия на лицо Б.

Однако правовая природа данного действа будет носить совсем иной характер. По сути, это будет 3 решения по 3 вопросам:. При этом в отношениях между организацией и А образуется разрыв. В силу наличия определенных пробелов в законодательстве и отсутствия надлежащего регулирования на стыке корпоративного и трудового права такой вариант в принципе возможен. Однако он вызывает серьезные нарекания:. Стоит заметить, что данной позиции придерживаются и судебные органы:. Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от В данном случае не было досрочного прекращения полномочий единоличного исполнительного органа общества, а была временная передача функций генерального директора общества в целях их осуществления на определенный срок.

В соответствии с п. Таким образом, полномочия генерального директора передаются путем издания приказа. Он выполняет ряд функций:. Поскольку функции данного документа разнообразны, их можно поделить на несколько приказов. Отдельно в приказе стоит отразить полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета. Как правило, в обоснование возможности передачи данного типа полномочий ссылаются на п. Не совсем правильно указывать в приказе срок окончания исполнения обязанностей.

Ведь если, например, генеральный директор заболеет во время отпуска или задержится в командировке, придется продлять срок исполнения полномочий генерального директора замещающим его лицом, а это будет выглядеть достаточно специфично. Приказ по своей природе направлен внутрь организации и определяет прежде всего внутренние взаимоотношения. Во внешних отношениях с третьими лицами нужен иной документ. Для этих целей подойдет доверенность — она исходит от организации и направлена вовне, перечисляет полномочия лица перед третьими лицами 8.

Для третьих лиц особенно важно, что написано в доверенности — только по ее тексту они могут определить объем полномочий, предоставленных доверенному лицу. Дело в том, что в целом ряде законов особо указывается на необходимость наличия в доверенности конкретного полномочия. Для суда, например, важно обязательное указание в доверенности на возможность заключения мирового соглашения или признания иска.

А порой еще и прямо указывается на обязательность нотариального заверения доверенности так, вне зависимости от объема полномочий нотариальная доверенность нужна для предоставления документов на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Причем при отсутствии в доверенности требуемой формулировки делегированных прав и обязанностей или нотариальной формы может возникнуть ситуация, когда представителю организации просто откажут в сотрудничестве. Результатом этого становится объемный текст доверенности см. Вот почему их наличие в доверенности необходимо. При выдаче доверенности как и при издании приказа возникает серьезная проблема с определением срока ее действия.

Если определить его в рамках планового времени отсутствия генерального директора, вполне возможна ситуация, когда полномочия по ней истекут до фактического возвращения руководителя. Конечно, доверенность может быть отменена до срока ее истечения 10 , но и в этом случае остается возможность злоупотреблений со стороны доверенного лица.

Лицо, замещающее генерального директора, получает возможность распоряжения денежными средствами на расчетных счетах организации.

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

Эта должность уникальна. Человек, ее занимающий, по сути отвечает за всю деятельность компании. И естественно, когда Генералу необходимо отлучиться, на фирме случается небольшой катаклизм. Оснований отсутствия может быть много: очередной отпуск или длительная болезнь, командировка, исполнение государственных или общественных обязанностей, обучение и повышение квалификации и многое другое. Однако во всех этих случаях возникает необходимость поддержать работу организации.

Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 50% А подпись работника в соглашении и будет выражением его Что касается замещения руководителя на время отпуска, болезни или Работа как наказание, № 3.

Один работник на двух стульях

Неполное рабочее время. Расписка о материальной ответственности — образец. Заработная плата за фактически отработанное время. Заявление на возврат трудовой книжки по почте. Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком , учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т. Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить. Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Кадровое делопроизводство Кадровые услуги Трудовые споры. Судебная практика Согласно ст. Так, возложение на работника дополнительных обязанностей, не входящих в круг его должностных обязанностей, может осуществляться несколькими способами, такими как: - внутреннее совместительство; - совмещение профессий должностей ; - временный перевод. На практике чаще всего самым распространенным способом замены отсутствующего работника является совмещение профессий должностей. Понятие совмещения профессий должностей Напомним, что только с письменного согласия работника наряду с работой, определенной трудовым договором, ему может быть поручено в течение установленной продолжительности рабочего дня смены выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату ст.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Работа за себя и за того парня

На основании ст. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок. При этом возникают различные вопросы, на которые найти однозначные ответы в нормативно-правовой базе достаточно трудно. Неправильное исчисление доплат и надбавок приводит к разногласиям с проверяющими органами. Поэтому рассмотрим, какие существуют доплаты и надбавки и как они исчисляются. В коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организации предусматривают перечень доплат и надбавок, порядок и условия их выдачи, а также их размеры.

Как доплачивать за исполнение обязанностей временно отсутствующего директора

Гендиректор взял ежегодный отпуск на 9 к. Корректна ли данная формулировка в колдоговоре? Должен ли директор юридического департамента при исполнении обязанностей гендиректора в течение 7 р. ОТВЕТ: На самом деле данная формулировка в колдоговоре некорректна, поэтому могут возникнуть вопросы в ходе проверки инспектора труда. Объясним почему.

Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 50% А подпись работника в соглашении и будет выражением его Что касается замещения руководителя на время отпуска, болезни или Работа как наказание, № 3.

Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях. Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника. Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:. Эти варианты очень похожи.

Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:.

Доплаты и надбавки - дополнительная оплата труда работников

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. xasanpoci

    До выборов ещё и не такое услышим.

  2. tiafietrucdi

    Скажите пожалуйста, а куда эти вопросы задавать? Как-то раз хотел спросить.

  3. Арефий

    Меня зовут Павел Сергеевич я тоже раньше работал юристом но жизнь заставила уйти в другое русло.

  4. Горислава

    Эта инфа уже устаревшая . Все сказки венского леса