+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Когда пишется уважаемый в деловых письмах

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:. Уточните, пожалуйста, вопросы по оформлению делового письма: 1. Равнозначны ли выражения "Здравствуйте, Иван Иванович! Эти обращения пишутся слева с красной строки или по центру?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать деловые письма. Часть 1

Как обращаться к собеседнику в деловом письме

Обращение в деловом письме — важное условие установления и поддержания доверительных отношений между партнерами. Как соблюсти тонкую грань между фамильярностью и заискиванием? Как оказать уважение партнеру и при этом сохранить достоинство? О правилах обращения в деловой переписке рассказывается в данной статье.

Главная задача речевого этикета — это выражение вежливости, уважения и искренних намерений. Даже самое незначительное проявление бестактности и некорректность в выборе выражений могут сыграть злую шутку с автором письма и зарубить на корню начало взаимовыгодного сотрудничества. Хорошо известен факт, что некоторые просьбы выполняются с удовольствием, а некоторые — через силу.

Две одинаковых по смыслу просьбы может различать только форма выражения, наличие нескольких незначительных на первый взгляд слов и обращений, а результаты этих просьб окажутся диаметрально противоположны: решительный отказ и безоговорочное согласие. В чем секрет? Обращение — это начальная часть послания, прощание — заключительная. Вместе они составляют этикетную рамку письма, функция которой — установление и поддержание контакта с адресатом. Иногда, еще до обращения, в тексте используется стандартная форма приветствия.

Здесь важно сделать несколько замечаний. Когда-то давно, когда интернет только появился, какой-то человек решил пошутить и обратился к своим читателям "Доброго времени суток! Шутка, повторенная дважды, становится глупостью.

Не тиражируйте ее в своей деловой переписке, не выставляйте себя дешевым юмористом в самом начале общения. Если вы не знаете, в какое время будет прочитано ваше послание, пишите просто, без затей: "Здравствуйте" и "Добрый день". После стандартного приветствия следует добавить обращение к адресату. Здесь может быть несколько вариантов, выбор которых зависит от степени близости ваших отношений, цели письма и информации об адресате, которой вы располагаете.

Рассмотрим их все. Если вам известно имя человека, которому вы пишите, то предпочтительнее использовать его. Здесь есть ряд правил, которые необходимо соблюдать. Даже если вы находитесь в очень доверительных отношениях с деловым партнером, употребление усеченной формы имени, строго запрещено.

Нельзя, писать "Добрый день, Саш" или "Привет, Ань". Что уместно в устной речи, в письменной выглядит убого и унизительно для адресата. Если вы действительно хотите подчеркнуть свои доверительные отношения и хотите вместо официальных имен "Александр" или "Анна" использовать неофициальные "Саша" или "Аня", то употребляйте их в полной форме.

Конечно, употребление неофициальных имен - достаточной редкий для деловой переписки случай. Чаще всего здесь используются полные имена или имена с отчествами. Выбор правильного варианта не всегда очевиден. Руководствоваться следуют той информацией, которую сам адресат предоставил о себе. Например, в визитной карточке и в подписи человек, к которому мы обращаемся, указал свое имя без отчества — "Алексей Смирнов". В этом случае мы так к нему и обращаемся: "Здравствуйте, Алексей! В таком случае нужно выбрать вариант с отчеством.

Логика здесь такая — блок с контактной информацией адресат вашего письма продумывал заранее и составлял собственноручно, информацию в поле "От кого" мог внести машинально или даже не сам, а поручить это IT-специалисту своей фирмы. В любом случае, если вы где-нибудь — на визитке или в подписи — видите имя с отчеством, то обращайтесь по имени-отчеству. Иногда возникают ситуации, когда нужно написать письмо человеку, имени которого вы не знаете.

В таких случаях придется использовать стандартное "Здравствуйте! Обращение располагается посредине письма и пишется с большой буквы.

Оно должно содержать указание должности, фамилии или имени и отчества. При адресации к руководителю общепринятой нормой считается употребление слова "уважаемый":.

Слово "уважаемый" применительно к руководителю — предпочтительный, но не единственный вариант. Существует стандартная формула обращения к особо важной персоне, т. Кто относится к их числу? Это члены правительства, Государственной думы, губернаторы, мэры, заслуженные деятели науки, искусства, а также известные общественные деятели. Когда вы адресуете письмо таким персонам, то вместо слова "уважаемый" следует использовать слова "глубокоуважаемый" или "высокоуважаемый". Отдельный вопрос — использовать восклицательный знак в конце обращения или нет.

Если вы придаете факту написания послания к данному человеку особое значение или затрагиваемый вопрос очень важен для вас, то можно поставить восклицательный знак. В любом случае, его отсутствие не будет считаться ошибкой. Если вы обращаетесь не к одному человеку, а к целой группе — то уместно обращение "Уважаемые господа! При написании письма к лицам одной с вами профессии и равным по должности допустимо использование формулы "Уважаемые коллеги!

Правило здесь такое. Если письмо носит официальный характер и отношения с партнером только налаживаются, то более уместен первый вариант, когда же отношения уже налажены, то можно использовать второй. Не менее важной частью письма-обращения к руководителю является заключительная часть. Получение положительного отзыва на свое предложение, установление и поддержание доверительных отношений зависят не только от грамотного обращения, но и от грамотного финала.

В заключительной части следует обозначить перспективы сотрудничества, деловых отношений, реализации проекта, положительного решения вопроса.

В этой части уместно выразить надежду, одобрение, признательность, уверенность. Не стоит в конце письма напоминать о прошлых негативных моментах, если таковые были. Например, вы не получили вовремя ответ или не получили его вовсе. Напоминание об этом может вызвать отрицательную реакцию или быть расценено как знак неуважения.

Любое деловое письмо заканчивается подписью. Обязательно следует указать вашу должность, имя и фамилию. Перед этим можно вставить стандартную этикетную формулу:.

Особенно важно при постановке подписи учитывать должностное положение адресата и адресанта. Если послание адресуется генеральному директору, то подписать его должен тоже генеральный директор, в крайнем случае — его заместитель. Разумеется, что подпись должна соответствовать ее расшифровке: недопустима ситуация, когда рядом с фамилией директора ставится косая черта, а саму подпись ставит его заместитель. Постскриптум в деловой переписке используется крайне редко. Особый случай — необходимость сообщить человеку, которому адресовано послание, какую-то важную новость, которая произошла уже после и в момент написания письма.

Возможен также вариант, когда есть необходимость сообщить адресату какие-то сведения, косвенно касающиеся основной темы письма. Приложения также не являются обязательной частью письма. Если они есть, то важно обратить внимание, что в деловой переписке приложения оформляются на отдельных листах и нумеруются тоже отдельно.

Особых стандартных правил оформления приложений не существует. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Деловая переписка Как обращаться к собеседнику в деловом письме. Как обращаться к собеседнику в деловом письме. Темы: Деловая переписка. Статьи по теме Благодарственное письмо Докладные и объяснительные записки Служебная записка образец Гарантийное письмо образец Сопроводительное письмо.

Из статьи вы узнаете: как сформулировать официальное обращение в письме; как писать обращение в письме; как составить письмо-обращение к руководителю;. Справка Употребление неофициальных имен Конечно, употребление неофициальных имен - достаточной редкий для деловой переписки случай. Справка Использование восклицательного знака Отдельный вопрос — использовать восклицательный знак в конце обращения или нет. Новые статьи Формуляр документа: как изменился состав реквизитов по новому ГОСТу Что такое рекламация и как на нее реагировать Как оформляется доверенность на право подписи документов в году Внутренняя опись личного дела Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец Объяснительная записка - не наказание, а средство коммуникации.

Рекомендации по теме. Статьи по теме. Благодарственное письмо Докладные и объяснительные записки. Служебная записка образец. Гарантийное письмо образец. Сопроводительное письмо. Новости по теме. Грамотный секретарь: исключаем ошибки в документах. Регламент работы с обращениями населения для госорганов скорректирован. ФНС России предлагает скорректировать правила предоставления информации, содержащей коммерческую или служебную тайну.

Вопросы по теме. Как составить реестр писем?

Составление делового письма. Обращение и приветствие

Обращение в деловом письме — важное условие установления и поддержания доверительных отношений между партнерами. Как соблюсти тонкую грань между фамильярностью и заискиванием? Как оказать уважение партнеру и при этом сохранить достоинство? О правилах обращения в деловой переписке рассказывается в данной статье. Главная задача речевого этикета — это выражение вежливости, уважения и искренних намерений.

Написание делового письма является связующим звеном как между отделами Регламентированное деловое письмо пишется по шаблону, при этом «Уважаемый» считается традиционным обращением. 6.

Learn Russian in Russia and Ukraine

Если вы думаете, что эпистолярный жанр канул в Лету, вы глубоко ошибаетесь. В быту, не поспоришь, стало привычным звонить по телефону или обмениваться моментальными сообщениями ICQ — просто и быстро. Относиться к написанию деловых писем необходимо щепетильно и ответственно. Для любого делового письма, в том числе посылаемого по электронной почте, рекомендуется использовать фирменный бланк , где указаны реквизиты организации. Это подчеркивает, что за письмом стоит солидная фирма, и с ней можно иметь дело. Обязательно указать дату написания письма. Месяц желательно писать буквами, сокращения, типа Деловое письмо должно содержать заголовок , раскрывающий содержание текста.

Деловой этикет: пишите правильные письма!

Подпишитесь всего за руб. Читать журнал. Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов. С помощью делового письма можно не только вести переписку с партнерами, но и создать имидж компании.

В этой статье — разговор пойдет о составлении делового письма, а именно об обращении и приветствии в деловом письме. Каких ошибок важно избежать, чтобы выглядеть в глазах делового адресата не забавно, а достойно?

Поиск ответа

У любой организации, будь то государственный завод, маленький магазин или огромный холдинг, рано или поздно возникает необходимость вступить в переписку. Для этого необходимо уметь грамотно написать, оформить и отправить деловое письмо. В этой статье разберем виды деловых писем и поговорим о том, как оформить основные реквизиты этого документа. Для начала давайте определимся, какие существуют виды делового письма. Ведь в зависимости от этого отличаются и правила написания писем: что писать, как писать, кому писать и прочее. Можно перечислить несколько десятков разновидностей деловых писем, но чаще всего встречаются:.

Деловое письмо: как правильно составить

Письма в русском языке обычно включают в себя стандартные фразы и формулировки. Часть вашего курса русского языка будет посвящена написанию писем всех жанров. Здесь мы приведём несколько примеров стандартных письменных формулировок и лва примера писем. Biedermann, Suisse. Полезная информация О нас Ссылки StudyRussian. Домой Курсы и Цены. Учим русский язык. Как зарегистрироваться Способы оплаты.

О правилах обращения в деловой переписке рассказывается в данной статье. Обращение располагается посредине письма и пишется с большой буквы. Слово "уважаемый" применительно к руководителю.

Деловое письмо

Деловая корреспонденция или служебная переписка. Правила составления делового письма. Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.